Izrada pisama odabirom čestica je skup naredbi, napravljenih kako bi se olakšala izrada raznih pisama osobama vezanim uz katastarske čestice.


Nakon odabira čestica, poziva se formular za vizualno spajanje osoba:



Knjižni podaci preuzeti iz GML-a sadrže Imena i adrese osoba, no one su često u opisnom obliku i ne mogu biti direktno korištene za izradu pisama. Nadalje, iako se radi o istim osobama, katastarski i ZK podaci se vode odvojeno, što otežava postupak.


Osobe označene crnom bojom su u obliku kako su učitane, bez promjene. Klikom na osobu, u strukturnim poljima u desnoj strani formulara s desne strane se pojavljuju sirovi strukturirani podaci, pri dnu se nalaze dva opisna polja koja nije moguće mijenjati. Cilj je popuniti strukturna polja kako bi bila moguća izrada pisama. To se radi manualnim unosom podataka - u tu svrhu je napravljeno nekoliko naredbi, dosupnih tipkama, koje olakšavaju prevođenje opisnih podataka podataka u strukturne. Nakon što su podaci uređeni i eventualno osoba određena kao pravna (kako bi u potpisnoj listi bila dodana potrebna polja), potrebno je pohraniti promjene za svaku osobu posebno, tipkom "Ažuriranje". Tipke i značenje:


"Opisno > Strukt.": pokušava raspoznati podatke i iz opisnih prebaciti u strukturne

"Čitljivo": strukturni podaci su najčešće pisani velikim slovima, ova naredba ih pretvara u kombinaciju velikih i malih slova

"Naselje > Pošt. Broj": opisni podaci u pravilu ne sadržavaju poštanski broj, ova naredba pokušava pronaći poštanski broj iz naziva naselja

"Ažuriranje": Nakon što se opisni podaci pretvoreni u strukturne, potrebno je ovom tipkom te podatke ažurirati. Nakon ažuriranja, osoba se označava zelenom bojom.


Stupac "Čestice" sadržava brojeve čestica vezanih uz osobu, gdje su ZK čestice označene zvjezdicom. Ukoliko ima više redaka koji su u stvari ista osoba, moguće je Drag-and-drop postupkom povući broj čestice nekoj drugoj osobi.


Pritiskom na tipku "OK", pohranjuju se podaci o osobama i poziva se formular za izradu pisama:



Popis osoba je sličan prethodnom, samo što je sada potrebno odabrati osobe za izradu pisama. Zelenom bojom su označene osobe koje su vizualno uređene.



Odjeljak "Dokumenti" prikazuje koji su dokumenti do sada bilo korišteni. Za to predviđenim tipkama se odabiru datoteke, koje su podloge za izradu pisama. Ukoliko je potrebno izraditi potpisnu listu za osobe, potrebno je zakvačiti tu opciju.


Pritiskom na "OK" pokreće se izrada pisama.


MS Word datoteke koje se koriste kao podloge za izradu pisama moraju sadržavati sljedeće tekstove, kako bi program popunio mjesta:


{IME}

{PREZIME}

{ULICA}

{KBR}

{POSTBROJ}

{NASELJE}

{DRZAVA}

{KATCEST} - Posjednik na k.č.:

{ZKCEST} - Vlasnik na k.č.:


Ostatak sadržaja je proizvoljan. Primjer datoteke je sadržan u instalaciji softvera:



Rezultat je jedna MS Word datoteka koja sadrži sva pisma, zatim po jedna potpisna lista sa predmetne i susjedne čestice.