Nova "prijava" se stvara odabirom broja čestica starog stanja. To može biti „kc“ blok iz DKM-a ili MTEXT stvoren GeoMIR naredbom „Brojevi KČ kao MTEXT“. Nakon odabira jednog ili više brojeva čestica, otvara se formular za unos opisa "prijave".



Opis "prijave" je podatak prema kojem se, ako postoji više "prijava" u crtežu, sortiraju "prijave" za ispis u Excel. Sortiranje se vrši alfanumerički.


Softver automatski iz broja čestica starog stanja preuzme prvu i sam predloži broj. Pri tome se za broj čestice nadopuni nulama na pet polja te dopiše podbroj, koji se nadopuni nulama na tri polja. Tako će čestica 123/45 biti prikazana kao 00123045 a čestica 123 kao 00123000. No, to je samo preporuka softvera, ključ prijave može biti bilo koji podatak. Potrebno je obratiti pažnju na sortiranje – kako se radi o alfanumeričkom sortiranju, „2“ će biti ispred „12“, zato softver unosi nule.


Stvaranjem nove "prijave", ista će postati aktivna – što znači da će svi elementi novog stanja biti pripojeni isključivo toj "prijavi".


Moguće je stvaranje prijavnog lista samo sa starim stanjem.